26 de Abril día de Nuestra Señora del Buen Consejo y día de la secretaria

Encomendadas a la Virgen del Buen consejo estas mujeres sirven de puente para dar soluciones a las tareas que se les encomienda y los mejores consejos para una óptima realización dentro de su labor. 

Hoy el Catolicismo quiere resaltar la maravillosa labor que realizan todas las secretarias, por su gran desempeño, amabilidad y responsabilidad. 

El ser la imagen de una empresa brindando una amable sonrisa sin importar las adversidades y problemas que se le presenten hace aun más digno el reconocimiento que se hace a una secretaria. Es que no es tan solo realizar una labor es ser sicologa, amiga, confidente, consejera y empleada. Toda secretaria posee cualidades personales, que conjuntamente con las destrezas y conocimientos le permiten desarrollar su trabajo de la manera más óptima y además le ayudarán a trabajar con otras personas como miembros de un equipo.

« Si alguien quiere ser el primero, deberá ser el ultimo de todos, y servirlos a todos » (Marcos 9: 35).

Dentro de las cualidades personales más importantes que tiene una secretaria seleccionamos las siguientes:

1. Lealtad: Si no hay confianza, no hay secretaria. Ellas manejan información confidencial cuyo conocimiento puede llegar a ser fatal.

2. Discreción: Es fundamental que esta persona pueda manejar información entendiendo su importancia. No se trata sólo de la información crítica que recibe de sus jefes, sino también de la que puede recoger de la empresa y sus stakeholders. Es de alto valor que mantenga una actitud de cierta distancia respecto de comentarios o rumores, sin mezclarse en ese tipo de intercambios.

3. Claridad verbal: No sólo se trata de tener un nivel de lenguaje adecuado y claridad para transmitir mensajes a diferentes personas en la empresa y fuera de ella. Sino, también capacidad para manejar situaciones críticas con actitudes y palabras adecuadas. "Por ejemplo, un CEO busca una persona que se fija en detalles, que esté atenta y que sepa transmitir de formar cordial cualquier cambio de planes a último momento”, afirma Gottero.

4. Flexibilidad: Es común que una buena secretaria solucione  requerimientos con un nivel de urgencia diverso, que incluso pueden venir de otras jefaturas. “Es importante que una secretaria logre reorganizarse en función de nuevas demandas y contingencias, además de invertir mayores esfuerzos si hay aumento en las exigencias y entender las prioridades. Mejor, si logra anticiparse a las necesidades”, dice Sepúlveda.

5.Sistematizidad: Por muy de perogrullo que sea, no se puede olvidar que si existen
secretarias es porque el tiempo de un ejecutivo es valioso y necesita
que alguien lo ayude a administrarlo con criterio y orden, y la única
manera de lograrlo, es con una persona que piense y actúe de manera
sistemática.

6. Modernidad: No es un  misterio, de un tiempo a esta parte es sabido que será necesario para la mayoría de las empresas tener trabajadores y ejecutivos que dominen y sepan aprovechar las nuevas tecnologías. Las secretarias no son la excepción. Es más, las buenas aprenden antes que sus jefes, y suelen enseñarles.

Toda secretaria posee cualidades personales, que conjuntamente con las destrezas y conocimientos le permiten desarrollar su trabajo de la manera más óptima y además le ayudarán a trabajar con otras personas como miembros de un equipo.

« Si alguien quiere ser el primero, deberá ser el ultimo de todos, y servirlos a todos » (Marcos 9: 35).

Dentro de las cualidades personales más importantes que tiene una secretaria seleccionamos las siguientes:

 1. Lealtad: Si no hay confianza, no hay secretaria. Ellas manejan información confidencial cuyo  conocimiento puede llegar a ser fatal.

 2. Discreción: Es fundamental que esta persona pueda manejar información entendiendo su  importancia. No se trata sólo de la información crítica que recibe de sus jefes, sino también de  la que puede recoger de la empresa y sus stakeholders. Es de alto valor que mantenga una  actitud de cierta distancia respecto de comentarios o rumores, sin mezclarse en ese tipo de  intercambios.

 3. Claridad verbal: No sólo se trata de tener un nivel de lenguaje adecuado y claridad para  transmitir mensajes a diferentes personas en la empresa y fuera de ella. Sino, también  capacidad para manejar situaciones críticas con actitudes y palabras adecuadas. "Por ejemplo,  un CEO busca una persona que se fija en detalles, que esté atenta y que sepa transmitir de  formar cordial cualquier cambio de planes a último momento”, afirma Gottero.

 4. Flexibilidad: Es común que una buena secretaria solucione  requerimientos con un nivel de  urgencia diverso, que incluso pueden venir de otras jefaturas. “Es importante que una  secretaria logre reorganizarse en función de nuevas demandas y contingencias, además de  invertir mayores esfuerzos si hay aumento en las exigencias y entender las prioridades. Mejor, si logra anticiparse a las necesidades”, dice Sepúlveda.

5.Sistematizidad: Por muy de perogrullo que sea, no se puede olvidar que si existen
secretarias es porque el tiempo de un ejecutivo es valioso y necesita
que alguien lo ayude a administrarlo con criterio y orden, y la única
manera de lograrlo, es con una persona que piense y actúe de manera
sistemática.

6. Modernidad: No es un  misterio, de un tiempo a esta parte es sabido que será necesario para la mayoría de las empresas tener trabajadores y ejecutivos que dominen y sepan aprovechar las nuevas tecnologías. Las secretarias no son la excepción. Es más, las buenas aprenden antes que sus jefes, y suelen enseñarles.

FELIZ DÍA SECRETARIAS

SECRETARIA ES HOY TU DÍA


Con el teléfono al oído
recepcionas con ternura
con esa voz encantadora
...¡hechizo de mujer!


Es tu hogar una oficina 

tus ventanas, monitores
tu sillón es tu cimiento 
...¡fortaleza de mujer!


el detalle es tu labor
archivando tus problemas
minuciosa como nadie

...¡metódica mujer!


en tu centro de labores
siempre bella y refinada 
es tu aroma inconfundible
...¡fragancia de mujer!